Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’UAE F

Samedi 17 novembre 2012  à Paris

Au restaurant «L’Ambassade d’Auvergne » 22 rue du Grenier St Lazare  75003 Paris

La séance est ouverte par la Présidente à 19 heures 15

Membres présents : 12;  excusés : 2;  pouvoir : 1

   

RAPPORTS

  • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Rapport d’activités par la  Présidente  sur l’exercice 20011/2012
  • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Manifestations réalisées :
  • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Le 19 novembre 2011 : Banquet de St Verhaegen :   festivité traditionnelle qui s’est déroulée dans la joie et les chants, dans un  salon privé de « l’Ambassade d’Auvergne »  restaurant  Parisien.  Après l’AG annuelle, la trentaine de participants s’est adonnée au  repas festif durant lequel  les chants estudiantins ont fusé fortement, soutenus, pour la première fois à Paris, par une équipe de chanteurs de la Chorale de l’ULB sous la direction de son chef, Xavier HUBAUT.
  • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Le jeudi 29 mars 2012 : Conférence de prestige : comme chaque année, une grande conférence s’est tenue à l’intention des membres et amis.  Celle-ci s’est déroulée, dans la grande salle comble de la Délégation Wallonie Bruxelles, sous le haut patronage de M. J.P. BARAS, Délégué des gouvernements de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de Wallonie.  Comme conférenciers, nous avons eu le plaisir de recevoir

M. Didier VIVIERS, Recteur de l’ULB, ainsi que M. Alain DELCHAMBRE, Président de l’Université qui nous ont entretenu  du sujet : « Quelle place pour l’Université en Europe ? »

L’ambassadeur de Belgique à Paris, S.E.M. Patrick VERCAUTEREN DRUBBELS nous a fait l’honneur de sa présence et a prononcé des paroles d’encouragement pour notre travail accompli en France.  Grand engouement pour cette manifestation qui fut  suivie d’un dîner bien  agréable  au restaurant « Chez Françoise ».

  • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Autres activités
  • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Permanence d’accueil.
  • Le Bureau continue d’assurer une présence le premier mardi du mois (sauf en été) de 19h à 20h30, au bar de

    l’Ecluse (15 Quai de Grands Augustins – Paris VI) afin d’accueillir les nouveaux arrivants, et les autres Anciens, de manière à  favoriser les rencontres, renforcer les liens, dans une ambiance fort sympathique.

    • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Site internet UAE-F

    Actualisé de manière permanente- ce qui est essentiel- notre vice président etweb maître, Henri ARONIS.

    (il n’y a que 2 associations belges ou franco-belges en France qui disposent d’un site propre).

    On y trouve toute l’actualité de nos activités, la possibilité de s’y inscrire en ligne, des informations sur d’autres sections, sur l’UAE Bruxelles, sur l’ULB, des albums photos et reportages de nos manifestations, des chants estudiantins, de nombreux liens des plus utiles...

    Outil indispensable à la diffusion de nos informations et à la promotion de notre association.

    Le site internet est bien lu ; les statistiques le prouvent. Par contre, les envois par mail  montrent que ces messages ne sont ouverts qu’à concurrence de 20%.

    Fichier unique partagé : sous Excel, il permet la gestion en un seul fichier. Il est actualisé au jour le jour, par Henri ARONIS, ce qui représente un travail considérable. Cependant, il faut noter les difficultés d’obtention des informations en provenance de Bruxelles ce qui induit un certain retard en terme de mise à jour.  Cela limite et complique la recherche des anciens de  l’ULB résidant en France.

    Le fichier, étendu aux sympathisants, comporte maintenant plus de 700 noms, y compris les adresses venues du secrétariat de l’UAE.

    • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Relations avec l’UAE : Un point reste à améliorer de façon récurrente : la connaissance et la mise à disposition par Bruxelles de fichiers fiables :
    1. Des membres UAE résidant en France
    2. Des anciens étudiants résidants en France
  • Une excellente nouvelle : Stéphane MORTIER, trésorier de l’UAE-F a été élu au Conseil d’administration de l’UAE au titre de « Représentant des Sections étrangères ».L’UAE F compte sur sa connaissance du dossier pour faire avancer les dossiers concernant les sections étrangères et les extensions de l’UAE en Belgique.  La prochaine réunion du conseil d’administration de l’UAE aura lieu le 20 novembre 2012, un compte rendu sera fait et mis à disposition sur le site.

    La présidence d’Eddy CAECKELBERGHS montre qu’il y a bien à Bruxelles, une forte volonté de dynamiser l’UAE.  En un an, des avancées ont pu être constatées, surtout en ce qui concerne le domaine essentiel de la Communication : les « Théodore News » adressées en ligne et la formule papier totalement repensée en une maquette attrayante. Les nombreuses activités proposées dans des domaines très variés par l’UAE, des services identifiés à l’intention des membres, des positions fermes engagées sur le Libre Examen, l’action de visibilité de l’Union auprès des étudiants comme des personnels, sont porteuses « de promesse d’avenir ».

    « Le Théodore news «  est placé sur notre site dès réception de Bruxelles.

    Bilan :

    L’Union des Anciens de l’ULB en France poursuit son action, en  réaffirmant sa spécificité, par le choix de sujets universitaires et de thèmes liés aux valeurs de l’ULB. . Il en résulte l’organisation d’au moins, une conférence de haut niveau au printemps, et une visite privilégiée à l’automne.  Mais aussi, l’organisation du banquet festif de St Verhaegen, et surtout la mise en place de la permanence d’accueil à Paris.

    Nouvel élan en perspective grâce à l’appui de la «  maison mère ».

    L’AG adopte le rapport d’activité à l’unanimité.

    • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Rapport du Trésorier, Stéphane Mortier, sur l’exercice 20011/2012

    L’UAE-F connaît une situation financière saine.

    Le nombre de membres cotisants pour l’exercice 2011/12 est en baisse.

    Le  Trésorier insiste sur la nécessité d’augmenter le nombre de cotisants pour faire vivre l’association.

    Un poste de dépense important concerne les frais d’envoi, poste pour lequel il faut rester attentif. Il faudrait favoriser au maximum les échanges par mail.

    Un risque existe au niveau des subsides accordés par Bruxelles, au vu du bilan négatif de l’UAE.

    Il faut noter qu’à ce jour l’association vit grâce aux dons.

    L’AG donne quitus au Trésorier pour  la gestion financière de l’exercice 2011/2012 et vote le report du solde de   235,82  € sur l’exercice 2012/2013.

    L’AG vote le montant de la cotisation 2013/2014,  inchangé à 20 €.

    • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Proposition présentée par le vice-président Marc WAUTHOZ :

    Nous connaissons actuellement un problème de représentation en terme de nombre de membres.

    Les statuts de notre Association prévoient 3 types de membres :

    1. Les membres effectifs
    2. Les membres adhérents
    3. Les membres associés

    Les 2 premières catégories rencontrent des conditions de fond, des conditions de forme, et disposent de droits dont celui d’être électeur et candidat aux Assemblées générales de l’Association.

    Le statut de membre associé n’ouvre aucun droit autre que l’appartenance.  Deux conditions d’accès sont prévues aux statuts : être en règle de cotisation et avoir été agréé par le Bureau de l’Association.

  • Le Bureau de l’Association propose à l’Assemblée générale ordinaire de ce 17 novembre 2012, de reconnaître comme membre associé tous ceux qui, sans en avoir rejeté l’idée, rencontreront les trois conditions suivantes :

    1. Etre diplômé de l’Université Libre de Bruxelles
    2. Etre domicilié et résident en France
    3. Etre à jour de cotisation.

    Le bureau fixe le montant de la cotisation, pour l’année académique 2012/2013, et jusqu’à nouvel avis, à 0 €.

    L’AG adopte cette proposition à l’unanimité.

    PERSPECTIVES 2012/2013

    Propositions d’activités 2012/2013

    • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Deux visites seront organisées :
    1. Le 13 février 2013, Visite guidée et commentée de l’hôtel de la Marinequi abrite le ministère de la Marine, pour un groupe de 20 personnes.
    2. Le 28 septembre 2013 : visite des bâtiments Nestlé, anciennement chocolaterie Meunier à Noisiel
    • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">Conférence en projet Nous avons cette année une ambition majeure d’inviter une personnalité du monde politique belge qui s’exprimera sur le thème de « Europe, son avenir social et politique ».

    La date provisoirement  retenue est soit le  jeudi 28,  soit le vendredi 29 mars 2013.

    J. Scornaux suggère de veiller à ne pas envoyer de message de relance aux membres déjà inscrits à une activité.

    ELECTION AU BUREAU

    • http://uae-france.org/templates/ja_quartz/images/bullet.gif); padding-left: 30px; background-position: 20px 8px; background-repeat: no-repeat no-repeat;">La présidente Henriette DAVIDS HOURI, seule candidate à sa propre succession, est réélue à l’unanimité, pour un mandat de trois ans

    L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente clôt l’Assemblée Générale de l’UAE F à  20 h.

    OOOOOO

    Prochaine St V, à Paris le samedi 23 novembre 2013 (soirée) Sous réserve de confirmation

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    BUREAU de l’UAE France2012-2013

    Présidente : Henriette DAVIDS HOURI

    Vice  Président : Marc WAUTHOZ

    Vice Président : Henri ARONIS, chargé du site internet et du fichier électronique

    Secrétaire : Georgette STERCK

    Trésorier : Stéphane MORTIER

    Henriette DAVIDS HOURI, Présidente                                 Georgette STERCK, Secrétaire